Receptionist(e) met een twist

Receptionist(e) met een twist

Ben jij op zoek naar een afwisselende baan als receptioniste in Breda? Ben jij klantvriendelijk, georganiseerd en vind je het leuk om administratieve werkzaamheden te combineren met een warm ontvangst van onze gasten? Dan hebben wij dé vacature voor jou! 

Bij Van Iersel Geveltechniek produceren we aluminium deuren, kozijnen, vliesgevelsystemen, en schuif- en vouwschuifdeuren. We werken in een platte organisatie waar vertrouwen en zelfstandigheid centraal staan. Dit betekent: veel ruimte voor eigen initiatief en een open-deur-beleid voor overleg en samenwerking! 

Elke dag streven we naar verbetering. Bij ons werken we volgens de Lean-filosofie en naast innovatie vinden we persoonlijke ontwikkeling belangrijk. Dit zorgt ervoor dat jij gemotiveerd blijft én dat we samen succesvol zijn. Jouw talent vormt onze organisatie. 

Wat ga je doen? 

Als telefoniste/receptioniste ben jij het visitekaartje van onze organisatie en zorg je voor een soepele afhandeling van telefoongesprekken, correspondentie en administratieve taken. Daarnaast zorg je ervoor dat onze gasten zich welkom voelen en ondersteun je de verschillende afdelingen met administratieve werkzaamheden. We willen je er wel attent op maken dat je in deze functie niet met een collega aan de balie werkzaam bent. 

Verder:

• Verzorg je het inboeken van inkoopfacturen en ondersteun je de administratie.
• Bewaak je de levertijden voor lopende orders.
• Controleer je projectbestellingen
• Bedien je de telefooncentrale (beantwoorden en doorverbinden van oproepen).
• Ontvang je gasten op een professionele en gastvrije manier.
• Verzorg je correspondentie (invoeren van gegevens en/of teksten).
• Beheer je koffievoorzieningen, vaatwasser, snoepautomaat en kantoorartikelen.